Как правильно заполнить формы W-8BEN, S-44, Vendor Information form

Часто меня в личке спрашивают как заполнять те или иные формы, поэтому я решил написать один раз подробно, а потом буду только ссылку давать на этот пост. Итак:

Форма W-8BEN
Данная форма устанавливает ваши взаимоотношения с налоговой США. Здесь вы говорите что вы нерезидент США и платить налоги будете на родине

1. Name of individual or organization that is the beneficial owner
Ваше ФИО, например «Oleg Vladimirovich Antipov»

2. Country of incorporation or organization
Ваша страна, например если живёте в России то «Russia» или «Russian Federation»

3. Type of beneficial owner
Ставите галочку напротив «Individual»

4. Permanent residence address
Пишем свой адрес, например «Lenina sq, House 1, apt. 333»

City or town, state or province. Include postal code where appropriate.
Пишите город и почтовый индекс, например «Ryazan, 390000»

Country (do not abbreviate)
Пишем страну, как и в пункте 2

6. U.S. taxpayer identification number, if required (see instructions)
Уточните у спонсора нужен ли вам EIN номер. Вообще по идее нерезидентам США он не нужен, но у меня был случай когда его пришлось получать.

7. Foreign tax identifying number, if any (optional)
Если работаете как индивидуальный предпрениматель в России то пишите сюда свой ИНН. Если как физическое лицо – ничего не пишите

9. I certify that (check all that apply):
Ставим галочку в пункте a. и затем вписываем «Russia» или «Russian Federation»

Sign Here
Ставим подпись над Signature of beneficial owner (or individual authorized to sign for beneficial owner)
Ставим сегодняшнюю дату над Date (MM-DD-YYYY) Обратите внимание на формат! Сначало месяц, потом день.
И над Capacity in which acting пишем «Beneficial Owner»

Вот и всё! Со многими спонсорами этого вполне достаточно. Теперь её сканируем и шлём спонсору.

Форма W-8BEN выглядит так (картинка кликабельна):

Форма S-44
Однако может так статься, что вам потребуется получить EIN number. Для его получения необходимо заполнить форму S-44.

1. Legal name of entity (or individual) for whom the EIN is being requested
Ваше ФИО, например «Oleg Vladimirovich Antipov»

4a Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box)
Пишем свой адрес, например «Lenina sq, House 1, apt. 333»

4b City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions)
Пишите город и почтовый индекс, например «Ryazan, 390000»

6 County and state where principal business is located
Ваша страна, например если живёте в России то «Russia» или «Russian Federation»

9a Type of entity (check only one box).
Отмечаем вариант Other и вписываем «Individual Game Developer»

10 Reason for applying (check only one box)
Отмечаем «Compliance with IRS withholding regulations»

16 Check one box that best describes the principal activity of your business.
Отмечаем вариант Other и вписываем «Game Development»

18 Has the applicant entity shown on line 1 ever applied for and received an EIN?
Отмечаем вариант No

Далее пункт Third Party Designee. Уточните у спонсора будет ли у вас поручитель при получении EIN (Назначенная третья сторона)
Если да – вписываем его имя, адрес и телефон\факс в нужные графы. Если нет – ничего не пишем.

Далее Name and title (type or print clearly)
Пишем своё ФИО и звание, например «Oleg Vladimirovich Antipov, Developer»

Applicant’s telephone number (include area code)
Вписываем сюда свой телефон (я вписывал сотовый). Гы-гы, а вдруг и вправду позвонят? )))

Signature
Ставим подпись

Date
Ставим дату. Не забываем про американский формат – сначала месяц, потом день.

Всё сканим и отсылаем спонсору. Скоро (или не очень) вам придёт ваш EIN Number.

Форма S-44 выглядит так (картинка кликабельна):

Форма Vendor Information Form
Ещё вас могут попросить заполнить форму Vendor Information Form.

Vendor Name
Ваше ФИО, например «Oleg Vladimirovich Antipov»

Date
Ставим дату. Не забываем про американский формат – сначала месяц, потом день.

Non-Profit Organization
Ставим галку напротив No

MAILING ADDRESS INFORMATION
Street or PO Box
Пишем свой адрес, например «Lenina sq, House 1, apt. 333»

City
Ваш город, например «Ryazan»

Mail code
Ваш почтовый индекс, например «390000»

Country
Ваша страна, например если живёте в России то «Russia» или «Russian Federation»

CONTACT INFORMATION (BILLING)
Contact Name
Ваше ФИО, например «Oleg Vladimirovich Antipov»

Email
Ваш адрес электронной почты, например «oleg@anegmetex.com»

Phone
Вписываем сюда свой телефон (я вписывал сотовый). Ну а вдруг из Америки позвонят?

Далее на всякий случай аналогично заполняем секцию CONTACT INFORMATION (SALES)

Далее в секции SIGNATURE INFORMATION
Ставим свою подпись справа от Authorized Vendor Signature

Всё! Надеюсь на этом ваши мучения заканчиваются

Форма Vendor Information Form выглядит так (картинка кликабельна):